Fitur Microsoft Word yang Jarang Dipakai Tapi Berguna Banget

Jemi Andartanto 02 Desember 2025

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang paling sering kita gunakan, tetapi masih banyak fitur di dalamnya yang sebenarnya sangat membantu namun sering terlewat. Banyak pengguna hanya memakai fungsi dasar seperti mengetik, memberi bold, atau mengatur paragraf — padahal ada fitur "tersembunyi" yang dapat mempercepat pekerjaan dan membuat dokumen kita jauh lebih rapi. Berikut deretan fitur “underrated” yang jarang dipakai, tapi sebenarnya berguna banget!

1. Navigation Pane – Cari Judul & Pindah Halaman Sekejap

Buat dokumen panjang, kita sering scroll sampai pusing. Tapi dengan Navigation Pane, kamu bisa langsung lompat ke bab atau heading tertentu.

Caranya: View → Navigation Pane.

Fitur ini juga membantu mengecek struktur dokumen secara cepat.

2. Styles – Bukan Sekadar Hiasan Teks

Banyak orang cuma ganti font manual, padahal fitur Styles bikin dokumen lebih rapi dan profesional.

Dengan Styles, kamu bisa:

mengatur format judul otomatis,
membuat daftar isi otomatis,
menjaga tampilan dokumen konsisten.

Caranya cuma klik: Home → Styles.

3. Quick Parts – Template Mini Anti Ribet

Sering menulis kalimat yang sama berulang-ulang, seperti alamat kantor, nama jabatan, atau format paragraf tertentu?

Gunakan Quick Parts untuk menyimpan teks tersebut dan memanggilnya kapan saja.

Caranya: Insert → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery.

Sekali buat, berkali-kali pakai!

4. Smart Lookup – Cari Informasi Tanpa Buka Browser

Butuh penjelasan kata atau istilah? Tinggal blok teks → klik kanan → Smart Lookup.

Word akan menampilkan definisi atau informasi dari internet langsung di panel samping.

Cocok saat bikin laporan atau tulisan tanpa harus bolak–balik buka browser.

5. Dictate – Ngetik Pakai Suara

Untuk yang capek mengetik, Word punya fitur Dictate. Cukup bicara dan Word akan menuliskannya secara otomatis.

Klik: Home → Dictate.

Lagi malas ngetik berlembar-lembar? Tinggal ngomong aja.

6. Version History – Kembalikan Dokumen ke Versi Sebelumnya

Sering salah edit atau ingin cek versi dokumen sebelumnya?

Fitur Version History menyimpan riwayat perubahan dan memungkinkan kamu mengembalikan dokumen ke versi lama.

Caranya: File → Info → Version History.

Aman buat yang sering salah hapus atau kena “AutoSave Trap”.

7. Remove Background – Hapus Background Gambar Seketika

Butuh foto tanpa background tapi males buka Photoshop?

Word punya fitur ini bawaan.

Klik gambar → Picture Format → Remove Background.

Selesai dalam satu klik!

8. Translate – Terjemahkan Teks Langsung di Word

Tidak perlu copy–paste ke Google Translate.

Blok teks → Review → Translate.

Bisa terjemahkan bagian tertentu atau seluruh dokumen sekaligus.

9. Compare Documents – Bandingkan Dua Versi Dokumen

Fitur yang sering dipakai editor profesional.

Word bisa membandingkan dua dokumen dan menandai perbedaannya.

Caranya: Review → Compare.

Cocok buat revisi laporan, skripsi, atau dokumen kerja.

10. Read Aloud – Word Membacakan Dokumen untuk Anda

Klik Review → Read Aloud, Word akan membacakan tulisanmu.

Fitur ini sangat berguna untuk:

mengecek typo,
mendengar apakah kalimat sudah enak dibaca,
memudahkan pengguna yang sedang lelah membaca.

Penutup

Microsoft Word ternyata punya banyak fitur tersembunyi yang bisa menghemat waktu dan bikin kerjaan lebih cepat selesai. Mulai dari ngetik pakai suara, navigasi cepat, sampai compare dokumen—semua ini ada dan siap membantu, tinggal kita mau pakai atau tidak. Jadi, daripada Word cuma dipakai buat ngetik biasa, coba jelajahi fitur-fitur ini dan rasakan sendiri bedanya!

Sumber Referensi